Dokumentation

Checkliste für einen erfolgreichen Start

Damit wir E-PAT effizient (vor-)konfigurieren können, bedanken wir uns für die Beantwortung der nachfolgenden Punkte.

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    Datenübernahme

    Bitte melden Sie Ihrem alten Softwarepartner, dass wir Ihre bestehenden Daten (Stammdaten, KG, Dokumente) übernehmen dürfen. Die Übernahme und den Transfer koordinieren wir idealerweise an einem Tag, an dem Ihre Praxis geschlossen ist oder Sie sich im Urlaub befinden. Wir bitten um frühzeitige Terminvorschläge.

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    Die Praxisdaten

    Die Praxisdaten (Adresse, Kanton) inkl. GLN- und ZSR-Nummern sowie das Praxislogo.

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    Zugriffsberechtigte Personen

    Eine Liste Ihrer zugriffsberechtigten Mitarbeitenden mit Namen, Vornamen, Geburtsdaten und Mobile-Nummern.

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    Liste der Leistungserbringer

    Die Liste der Rechnungssteller (Ärzt:innen / Therapeut:innen) mit GLN- und ZSR-Nummer. Bei fehlender GLN: innerhalb 24–48 h unter refdata.ch beantragbar; ZSR-Nummer bei sasis.ch.

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    Kalender

    Für die Agenda die gewünschten Personen und Räumlichkeiten.

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    Abrechnungsschnittstelle

    Die gewünschte Rechnungs- bzw. Debitorenschnittstelle. Verfügbar:

    A) MediData (medidata.ch) — elektronische Übermittlung der Rechnungen. Bitte online anmelden und uns als Softwarepartner angeben.
    B) H-Clearing (hclearing.ch) — elektronische Übermittlung inkl. Debitorenmanagement. Erfordert einen entsprechenden Vertrag.

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    Bankdaten (Swiss QR-Code)

    Bank- bzw. Postkonto-Angaben für die Einzahlung mit dem Swiss QR-Code: Bankdaten, Kontoinhaber, QR-IBAN, Teilnehmer-Nr. (optional). Vor dem ersten Rechnungsversand schicken wir bei Bedarf Muster-Einzahlungsscheine zu — bitte vorab von Ihrer Bank absegnen lassen.

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    Rechnungsfälle

    Information darüber, über welche Gesetze Sie abrechnen. Für Ärzt:innen meist KVG, UVG, MVG und IVG; für Therapeut:innen VVG mit dem 590-Tarif. Bitte vor Beginn der Leistungserfassung den korrekten Taxpunktwert Ihres Kantons kontrollieren.

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    Dokumentenvorlagen

    Die gewünschten Vorlagen bzw. Layouts für Berichtswesen (Überweisungsschreiben, Rezepte etc.), Rechnungswesen (Rechnungs- und Mahnlayout) und Terminkärtchen. Bei Bedarf stellen wir unsere Mustervorlagen zur Verfügung.

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    E-Mail-Konto

    Bei Interesse am integrierten Webmailer: Mailadresse, POP3-/SMTP-Server, Port, Verschlüsselung (SSL/TLS). Das Passwort hinterlegen Sie selbständig.

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    Laboranbindung

    Für interne Laborgeräte kontaktieren wir Labcube zur Kompatibilitätsprüfung. Geben Sie uns ausserdem das externe Labor an (Analytica, Team W, Medisupport, Viollier, Medica etc.), mit dem Sie zusammenarbeiten.