Alles für Ihren digitalen Praxisalltag
Alle zentralen Module unterstützen Sie bei sämtlichen organisatorischen Abläufen und bieten zahlreiche zusätzliche Funktionen für einen effizienten Praxisalltag.
Foto-App
Fotodokumentation: Ihr Smartphone. Ihr Scanner. Ihr Makroskop.
Foto-App
Fotodokumentation: Ihr Smartphone. Ihr Scanner. Ihr Makroskop.
Verwandeln Sie Ihr Smartphone in ein leistungsstarkes Multifunktionsgerät. Per QR-Code übertragen Sie Patientenfotos und fotografierte Berichte direkt ins richtige Patientendossier – schnell, einfach und papierlos.
Beeindrucken Sie Ihre Patienten mit der Vorher-Nachher-Darstellung: Mehrere Bilder gleichzeitig machen den Behandlungserfolg auf einen Blick sichtbar. Und wer kreativ ist, geht noch weiter – mit passenden Aufsätzen wird das Smartphone zum Makroskop oder Endoskop und spart dabei zigtausende Franken.
E-Forms
Tabletanmeldung: Moderner erster Eindruck
E-Forms
Tabletanmeldung: Moderner erster Eindruck
Machen Sie die Patientenaufnahme zum Erlebnis – digital, papierlos und effizient. Ihre Patienten füllen Anmeldeformulare, OP-Einwilligungen, Aufklärungsbögen und weitere Dokumente bequem auf dem Tablet aus und unterzeichnen diese direkt digital.
Papier, Stift und Schreibunterlage gehören der Vergangenheit an. Die erfassten Personalien werden bei Bedarf automatisch in ein neues Patientendossier übernommen – ohne manuelle Nachbearbeitung.
Onlinebuchung
Onlinebuchung: Termine rund um die Uhr – auch wenn die Praxis schläft
Onlinebuchung
Onlinebuchung: Termine rund um die Uhr – auch wenn die Praxis schläft
Entlasten Sie Ihren Empfang und füllen Sie Ihren Kalender – automatisch. Mit der integrierten Onlinebuchung buchen Ihre Patienten ihren Termin selbstständig: in den Ferien, am Wochenende oder nach Feierabend – wann immer es ihnen passt.
Studien zeigen: Patienten schätzen die Flexibilität der selbstständigen Terminbuchung und nutzen sie zunehmend. Ein starkes Signal, dass Ihre Praxis auf zeitgemässe Technologie setzt.
Webmail
Webmailer: Sicher, intelligent und direkt in E-PAT integriert
Webmail
Webmailer: Sicher, intelligent und direkt in E-PAT integriert
Schluss mit externen Mailprogrammen wie HIN Client, Outlook oder Thunderbird – Installation und Wartung gehören der Vergangenheit an. Der integrierte Webmailer wickelt Ihre digitale Kommunikation verschlüsselt und sicher direkt aus E-PAT ab – via HIN oder bei Bedarf auch über jedes andere Mailprogramm.
Privat- und Gemeinschaftskonten ermöglichen es, ausgewählten Personen Zugriff auf Mailadressen zu gewähren, sodass pendente E-Mails zuverlässig erkannt und bearbeitet werden. Dank der tiefen Integration in die Praxis-Software erkennt der Webmailer anhand der Mailadresse automatisch den zugehörigen Patienten – der Mail-Inhalt lässt sich direkt in die Krankengeschichte übertragen, und Berichte sowie Rezepte können unmittelbar ab der KG an den richtigen Empfänger verschickt werden. Neu auch mit Gruppenmail-Funktion.
Chat (Nachrichtendienst)
Interner Chat: Einmal gepoppt, nie mehr gestoppt
Chat (Nachrichtendienst)
Interner Chat: Einmal gepoppt, nie mehr gestoppt
Ihr Team wird sich fragen, wie es jemals ohne ausgekommen ist. Patientenbezogene Nachrichten erscheinen beim Empfänger direkt als Popup – und sind damit garantiert gesehen, bevor der Kaffee kalt wird. Über den Gruppenchat erreichen Sie im Handumdrehen die gesamte Praxis.
Selbst erstellbare Ordner und vordefinierte Antworten halten dabei den Überblick – damit der Chat nicht zur Zettelwirtschaft 2.0 wird.
Inventar
Lagerverwaltung: Immer den Überblick, nie einen Engpass
Inventar
Lagerverwaltung: Immer den Überblick, nie einen Engpass
Dank der Anbindung an MEDIupdate XML steht Ihnen das gesamte schweizerische Medikamentensortiment mit tagesaktuellen Preisen zur Verfügung. Bei Selbstdispensation überwacht das System Ihren Lagerbestand laufend – wird der Minimalbestand unterschritten, wird automatisch ein Bestellvorschlag generiert. Nach Eintreffen der Bestellung werden die Lagerbestände automatisch aktualisiert und verbucht. Für kontrollpflichtige Medikamente wie Benzodiazepine steht zudem ein lückenloses Abgabeprotokoll bereit.
Sales (CRM)
CRM: Weil auch die beste Behandlung mit dem richtigen Erstkontakt beginnt
Sales (CRM)
CRM: Weil auch die beste Behandlung mit dem richtigen Erstkontakt beginnt
Erinnern Sie sich noch an den Patienten, der vor zwei Wochen Interesse an einer Botox-Behandlung zeigte? Mit der CRM-App geht kein Lead mehr verloren. Angesichts der TARDOC-Neuerungen richten sich viele Praxen zunehmend auf Selbstzahler aus – genau dafür bietet die CRM-App die passenden Werkzeuge.
Verwalten Sie Kontakte, generieren Sie Leads und verfolgen Sie Ihre Pipeline – alles an einem Ort. Offerten erstellen, Interaktionen dokumentieren, Follow-ups planen: Ob potenzielle Patienten, Zuweiser oder Agenten – Sie behalten jeden Kontakt im Blick und automatisieren Ihre Vertriebsprozesse ganz ohne Aufwand.
Videoüberwachung
Monitorisieren Sie Ihre Praxis.
Videoüberwachung
Monitorisieren Sie Ihre Praxis.
Bauen Sie Verbindungen zu Ihren Überwachungskameras auf und monitorisieren Sie Ihre Räumlichkeiten. Abhängig von der verwendeten Kamera stellen Sie die Grösse, Qualität und Aufnahmeeinstellungen des Bildes via E-PAT dynamisch ein.
Medidata / Mediport
Rechnungsversand: Schnell, papierlos und auf Knopfdruck
Medidata / Mediport
Rechnungsversand: Schnell, papierlos und auf Knopfdruck
Versenden Sie Ihre Rechnungen mit einem Klick – kostenlos via MediData direkt an den Rechnungsempfänger. Oder übergeben Sie das komplette Debitorenmanagement kostengünstig an ein professionelles Finanzdienstleistungsunternehmen. So können Sie sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: Ihre Patienten.
Externe Ressourcen
Agenda
So viel mehr als ein Terminkalender
Agenda
So viel mehr als ein Terminkalender
Gestalten Sie Ihre Agenda ganz nach Ihren Bedürfnissen – ob im übersichtlichen Vollbildmodus oder im platzsparenden Kompaktmodus. Beide Ansichten unterstützen Sie optimal im Praxis-Alltag.
Sie betreiben mehrere Standorte oder Sprechzimmer? Kein Problem: Konfigurieren Sie Ihre Räume und Ressourcen genau so, wie Sie es brauchen. Mit dem Leistungskontrollmodus erkennen Sie auf einen Blick, welche Termine noch nicht vollständig abgerechnet wurden – denn diese werden automatisch hervorgehoben.
Darüber hinaus bietet die Agenda zahlreiche praktische Extras: Animationen und aussagekräftige Icons zeigen beispielsweise an, wenn ein Patient eingetroffen ist – inklusive der sichtbaren Wartezeit. Wiederkehrende Termine lassen sich bequem als Serien anlegen, und Termine können direkt mit Verordnungen wie Labor, Physio oder Infusionen verknüpft werden. Automatische SMS-Erinnerungen halten Ihre Patienten auf dem Laufenden, und alle Termine lassen sich nahtlos auf Ihr Smartphone übertragen.
Buchhaltung
Finanzen & Statistiken: Alles auf einen Blick
Buchhaltung
Finanzen & Statistiken: Alles auf einen Blick
Von der Abrechnung bis zum Reporting – die integrierten Finanzfunktionen decken den gesamten administrativen Bedarf Ihrer Praxis ab. Zahlungen werden per Zahlungsjournal automatisch verbucht, Leistungs- und Debitorenlisten lassen sich schnell und unkompliziert exportieren.
Das ausgeklügelte Ärzte-Lohnsystem berechnet Honorare automatisiert und individuell auf jede Praxis zugeschnitten. Mahnlisten, Statistiken zu AL, TL und Medikamenten sowie weitere praxisrelevante Auswertungen lassen sich gezielt generieren und exportieren.
Connector
Geräteanbindung: Alles fliesst direkt in die Krankengeschichte
Connector
Geräteanbindung: Alles fliesst direkt in die Krankengeschichte
Als webbasierte Applikation verbindet E-PAT über den Connector Ihre lokale Hardware nahtlos mit dem System. Versicherungskarteninformationen lassen sich direkt abfragen, und Berichte Ihres Ultraschallgeräts, EKG-PDFs sowie Ergometrie-Ergebnisse werden automatisch in die passende Krankengeschichte übertragen – ohne Umwege, ohne Medienbrüche.
Datacenter
Server adé. Die zentrale Ablage und Archivierung Ihrer praxisrelevanten Dokumente.
Datacenter
Server adé. Die zentrale Ablage und Archivierung Ihrer praxisrelevanten Dokumente.
Dank strukturiertem Ordnersystem und Miniaturansichten behalten Sie den Überblick über Ihre vielfältigen Dateien. Der innovative "EinmalLink" ermöglicht grosse Archive sicher zu versenden, ohne Ihr Mailprogramm zu überlasten und dank Foto-App verwandeln Sie Ihr Smartphone in einen hocheffizienten Foto- und Dokumentenscanner.
Diagnostik und Verordnungen
Diagnostik-App: Verordnungen direkt aus der Krankengeschichte
Diagnostik und Verordnungen
Diagnostik-App: Verordnungen direkt aus der Krankengeschichte
Verordnen Sie diagnostische Massnahmen und Infusionsprogramme einfach und effizient über Ihre Krankengeschichte. Durch die direkte Verknüpfung mit dem Termin sieht Ihr Personal auf Anhieb, welche Untersuchungen am jeweiligen Tag anstehen.
Alle relevanten Präanalytik-Informationen – wie benötigtes Material (z. B. Citratblut, Kapillarblut) oder Nüchternheitsvorgaben – sind direkt verfügbar und steigern die Effizienz im Praxisalltag spürbar. Mit individuell erstellbaren Presets, etwa für Infusionen mit der passenden Trägerlösung, verordnen Sie komplexe Programme wie Eiseninfusion mit B12 nicht nur schnell, sondern auch mit Leichtigkeit.
Kassabuch
Vom Gipfeli bis zur Barzahlung
Kassabuch
Vom Gipfeli bis zur Barzahlung
Ob Porti, das Gipfeli zum Znüni oder kleine Besorgungen für die Praxis – jeder wirtschaftliche Vorgang wird lückenlos dokumentiert. Mit dem integrierten Kassabuch erfassen Sie Einnahmen und Ausgaben fortlaufend und behalten stets den Überblick.
Zahlen Patienten ihre Rechnung direkt vor Ort in bar? Mit wenigen Klicks ist die Zahlung verbucht, der Zahlungseingang im Kassabuch vermerkt und die Quittung gedruckt.
Kontakte
Weil gute Beziehungen gepflegt sein wollen
Kontakte
Weil gute Beziehungen gepflegt sein wollen
Organisieren Sie alle Kontakte – von Kollegen über Apotheken und Labors bis hin zu Versicherungen – übersichtlich an einem Ort. Erstellen Sie eigene Kontaktgruppen, hinterlegen Sie kontaktbezogene Dateien und halten Sie fest, bei welchem Event Sie jemanden kennengelernt haben. Automatische Geburtstagserinnerungen sorgen dafür, dass kein wichtiges Datum vergessen geht.
So pflegen Sie nicht nur den Draht zu Ihrem Netzwerk – Sie beeindrucken mit Detailwissen, das in Erinnerung bleibt.
Krankengeschichte
Weil jedes Detail zählt
Krankengeschichte
Weil jedes Detail zählt
Die chronologisch aufgebaute Krankengeschichte vereint alles an einem Ort. Verlaufs- und Konsultationseinträge lassen sich inklusive gleichzeitigem Rezeptieren von Medikamenten erfassen. Berichte werden direkt mit Textbausteinen als PDF erstellt und über den integrierten Webmailer verschickt – ganz ohne externe Programme wie Word.
Filtern Sie gezielt nach Kategorien und stellen Sie Verlaufseinträge, verrechnete Leistungen, Termine, Laborergebnisse, diagnostische Massnahmen und Infusionen übersichtlich in der Zeitachse dar.
Die integrierte Medikamentenliste macht Folgerezepte zum Kinderspiel: Einnahmepläne mit Dosierungen, Kommentare und Beschreibungen sind schnell erstellt und per Knopfdruck direkt per Mail versandt.
Labor
Die Laborergebnisse am richtigen Ort
Labor
Die Laborergebnisse am richtigen Ort
Binden Sie externe Partnerlabore und Ihre praxisinternen Analysegeräte via LabCube an E-PAT an. Beide liefern ihre Ergebnisse automatisch an den richtigen Behandler und Patienten – Sie müssen sie letztlich nur noch visieren.
Newsletter
Halten Sie den Kontakt zu Ihren Patienten und Zuweisern aufrecht
Newsletter
Halten Sie den Kontakt zu Ihren Patienten und Zuweisern aufrecht
Nutzen Sie sämtliche E-Mail Adressen Ihrer Patienten oder auch Zuweiser, um sie über Neuigkeiten Ihrer Praxis zu informieren.
Die unter den Personalien spezifizierbaren Newsletter-Einstellungen ermöglichen, sie zielgerichtet zu versenden.
Personalplanung
Das Personal effizient eingesetzt
Personalplanung
Das Personal effizient eingesetzt
Organisieren Sie Ihr Personal: Mit Hilfe der App protokollieren Sie Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Überzeiten und Ferientage. Sie und Ihre Mitarbeiter sind stets auf dem Laufenden und interagieren, bevor Leerläufe und Engpässe entstehen.
Recall
Smart Recall & Geburtstagsgrüsse für moderne Praxen
Recall
Smart Recall & Geburtstagsgrüsse für moderne Praxen
Halten Sie den Kontakt zu Ihren Patienten modern und persönlich – per SMS, Mail oder Postversand. Erinnern Sie zuverlässig an bevorstehende Termine wie Nachsorge, Check-ups oder Jahreskontrollen und steigern Sie nachhaltig die Qualität Ihrer Patientenbetreuung und Ihres Aftercares.
Der Recall umfasst dabei auch automatisierte Geburtstagsgrüsse – digital oder postalisch und stets stilvoll umgesetzt.
Serienbrief
Denken Sie an Ihre Patienten zum Geburtstag oder als Recall
Serienbrief
Denken Sie an Ihre Patienten zum Geburtstag oder als Recall
In Kombination mit dem Recall ein starkes Tool für die Arzt- und Patienteninteraktion, indem sie den Versand von Geburtstagsgrüßen und Newsletter auch auf postalischem Wege ermöglicht.
Sicherheitscenter
Sicherheit: So sicher wie Ihre Patientendaten es verdienen
Sicherheitscenter
Sicherheit: So sicher wie Ihre Patientendaten es verdienen
Behalten Sie mit dem Sicherheitscockpit sämtliche Zugriffe und Aktivitäten innerhalb Ihrer Praxis-Software jederzeit im Blick. Definieren Sie, welche Netzwerke autorisiert sind, und schliessen Sie unbefugte Zugriffe zuverlässig aus.
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung via E-PAT App – alternativ per SMS – sorgt für ein sicheres Login, ob im Homeoffice oder unterwegs.
Statistik
Praxis-Dashboard: Zahlen, die mehr erzählen als jede Tabelle
Statistik
Praxis-Dashboard: Zahlen, die mehr erzählen als jede Tabelle
Behalten Sie den Puls Ihrer Praxis im Blick – grafisch, übersichtlich und auf einen Blick. Patientenzahlen, Vermittlungen, Umsatz, Zahlungen und Behandlungen werden in vielfältigen Charts dargestellt und lassen sich flexibel nach Periode und Leistungserbringer filtern. Auch die Lohnentwicklung Ihres Teams wird visuell aufbereitet – für fundierte Entscheidungen statt blinder Bauchgefühle.
TARDOC-Browser
TARDOC-Browser: Weil es nunmal sein muss
TARDOC-Browser
TARDOC-Browser: Weil es nunmal sein muss
Der integrierte TARDOC-Browser lässt Sie mit dem stets komplexer werdenden Abrechnungssystem nicht im Stich. Mit einem Klick springen Sie von Ihren abgerechneten Leistungen direkt zu den relevanten Abrechnungsinformationen – Limitationen, Leistungsbeschreibungen und mehr. Schnell nachgeschlagen, sicher abgerechnet.