Home Onboarding Vitabyte - Neugründung
Praxis neu gegründet

Sie eröffnen eine Praxis

Eine eigene Praxis zu eröffnen ist viel mehr als nur Software. Wir begleiten Sie von Anfang an — mit Erfahrung aus über 2'500 Leistungserbringern, klarem Zeitplan und persönlicher Ansprechperson.

Zeitplan

Vom Entscheid zur Eröffnung — in der Regel 8 bis 12 Wochen

  1. Administratives

    Vertrag und Checkliste werden Ihnen zugestellt.

  2. Erstgespräch & Standortfragen

    Wir lernen uns kennen, klären Praxismodell, Fachrichtungen und Standort. Erste Empfehlungen zu Hardware und Schnittstellen.

  3. Server-Einrichtung

    Wir richten Ihren eigenen virtualisierten Server im Schweizer Datencenter ein und konfigurieren die Grundsysteme.

  4. Vorlagen & Stammdaten

    Wir erstellen mit Ihnen zusammen Ihre Rechnungs-, Berichts- und Rezept-Vorlagen — auf Wunsch in Ihrem Praxisdesign. Stammdaten werden angelegt.

  5. Schulung

    Strukturierte Schulung der Mitarbeitenden — Empfang, Behandler:innen, Buchhaltung. Auf Wunsch vor Ort.

  6. Praxis-Eröffnung

    Sie öffnen die Türen — wir sind während der ersten Tage in erweitertem Support für Sie da. Auf Wunsch bieten wir auch gerne eine Praxisbegleitung an.

Was wir mitbringen

Sie konzentrieren sich auf die Medizin — wir auf die Technik

Ihren eigenen Server

Virtualisierter Server im Schweizer ISO-27001-Datencenter, georedundante Backups und ungeteilte Gigabit-Bandbreite.

Vorlagen & Layouts

Wir erstellen Rechnungs-, Berichts- und Rezept-Vorlagen passend zu Ihrem Praxisdesign.

Schnittstellen-Einrichtung

Anbindung an MediData oder H-Clearing, Labors, HIN, Versichertenkarten-Lesegeräte.

Schulung Ihres Teams

Modulare Schulung, abgestimmt auf die Rollen Empfang, Behandler:in und Buchhaltung.

Erweiterter Start-Support

In den ersten Wochen sind wir besonders nah dran. Schnelle Reaktion, kurze Wege, persönliche Ansprechperson.

Datenschutz nach revDSG

Hosting und Verarbeitung ausschliesslich in der Schweiz, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.

Was Sie vorbereiten

Diese Punkte erledigen Sie parallel

GLN-/ZSR-Nummer

GLN über refdata.ch, ZSR-Nummer über sasis.ch. Wird für die Tarifabrechnung benötigt.

Bank-/QR-IBAN

Bankverbindung, Kontoinhaber, QR-IBAN für den Swiss-QR-Code auf Ihren Rechnungen.

Hardware

PC/Notebook, Drucker, optional Etikettendrucker. Das Versichertenkarten-Lesegerät stellen wir Ihnen.

Praxis-Logo & Design

Praxis-Logo (Vektor wenn möglich), Praxis-Adresse und gewünschte Farbgebung für Vorlagen.

Sie planen die Eröffnung?

Gemeinsam von Anfang an

Wir begleiten Sie gerne schon in der frühen Planungsphase Ihrer Praxiseröffnung. Eine rechtzeitige Zusammenarbeit ermöglicht es uns, alle Schritte optimal aufeinander abzustimmen und Sie umfassend zu entlasten. Auch wenn der offizielle Start noch Zeit hat, legen wir gemeinsam den Grundstein für Ihren Erfolg.

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