info@vitabyte.ch +41 (0)44 716 48 24
Home
  • Vitabyte
  • Vitabyte - Innovative, webbasierte Praxis-Software E-PAT

Zeit für Veränderung?

Willkommen bei der Vitabyte AG

Die neueste Generation webbasierter Praxis- und Klinik-Software für ein komplettes, zeitgemäßes und sicheres Praxismanagement

Was macht die Praxisadministration mit E-PAT einzigartig?

Globaler Zugriff

Sie erreichen Ihre Praxis-Software von der ganzen Welt, überall mit jedem Gerät und zu jeder Zeit.

Universelle Kompatibilität

Egal ob Mac, PC, Tablet oder Smartphone. E-PAT ist mit allen Geräten kompatibel.

Stimmiges Preis-/Leistungsverhältnis

Keine teuren Server, Netzwerke,  Lizenzen, oder Installationen mehr! Mit einem Internetzugang haben Sie alles was Sie für E-PAT benötigen.

 

Moderne Oberfläche

Lassen Sie die Zeiten der grauen Oberflächen hinter sich und geniessen Sie farbige und zeitgemässe Designs. Diverse Individualisierungen ermöglichen gar eine personalisierte Oberfläche.

Unübertroffene Geschwindigkeit

Üblicherweise laden Web-Applikationen mit jedem Klick die gesamte Seite erneut. Das kostet Zeit. E-Pat setzt auf AJAX Technologie, bei der nur die Daten geladen werden, die auch wirklich benötigt werden. Und dank der neuesten MySQL Datenbank gibt es kaum Ladezeiten mehr, unabhängig davon wie viele Millionen Datensätze Ihre Datenbank umfasst.

Unübertroffene Stabilität

Aufgrund der Hardwareunabhängigkeit und des Softwarebetriebs auf einem dedizierten Server im Datencenter geniessen Sie eine unvergleichbare Stabilität im Gegensatz zu installierenden Software auf einem lokalen Server. 

 

Professioneller Datenschutz

Ihre Daten werden in einem professionellen, schweizerischen Datencenter gehostet. Machen Sie sich über Datenausfall keine Gedanken mehr. Bei Bedarf können Sie Ihre Backups auch jederzeit selbständig herunterladen.

Hohe Datensicherheit

Mit der Sicherheitscenter-App haben Sie die Kontrolle über die Zugriffsrechte aller Benutzer. Mit dem IP-Manager können Sie nur ganz bestimmten Orten den Zugang zum System ermöglichen. Auch eine Zweiphasen-Authentifizierung mittels SMS ist einstellbar.

Automatische Updates

Sie erhalten automatisch die neuesten Updates aufgespielt, neue Funktionen stehen Ihnen somit sofort auf allen Stationen zur Verfügung. Kostenlos. Ohne Aufwand. Sie müssen nichts unternehmen!

 

App-System für die Praxis

Individualisieren Sie E-PAT so, dass nur Schaltflächen sichtbar sind, die Sie auch wirklich brauchen. Verordnen Sie bspw. keine Laboranalysen? Dann schalten Sie die Diagnostik-App mit wenigen Klicks aus.

Intuitive Bedienung

Seit Entwicklungsbeginn wurde auf die Intuitivität geachtet. Durch das App-System dürfte Ihnen die Oberfläche dank Ihres Smartphones schon jetzt vertraut vorkommen. Erfahrungsgemäss lernen unsere Kunden sehr schnell mit E-PAT umzugehen. Und es macht Spass.

Bleiben Sie Herr über das Inkasso

Aufgrund der einfachen Gestaltung des Rechnungslaufs und der Abbuchung mit dem Zahlungsjournal demonstrieren wir Ihnen gerne, wie einfach das Rechnungswesen selber zu verwalten ist. Damit sparen sie Zeit und zum Teil erheblich externe Inkassokosten. Aber auf Wunsch bietet die Vitabyte AG ebenfalls die Option an, das Rechnungswesen für Sie zu übernehmen, und das zu sehr interessante Konditionen.

 

Praxisorientierter Aufbau

Der Grund für die Entwicklung von E-PAT lag in der Unzufriedenheit der bestehenden Software. Aus diesem Grund wurde 2012 die Entwicklung von E-PAT vorangetrieben mit dem Ziel modern, preiswert und v.a. praxisnahe zu sein. E-PAT ist also kein Produkt von Informatiker für Mediziner, sondern ein Produkt von Medizinern und Informatiker für Mediziner.

Schweizer Software

Wir unterstützten schweizer Informatiker, daher bleibt die Entwicklung in schweizer Händen ohne ein Outsourcing ins Ausland.

Einprogrammierung Ihrer Ideen

Gestalten Sie E-PAT aktiv mit! Als Kunde gehören Sie zu unserem Entwickler-Team!
Regen Sie sich also nicht über fehlende Funktionen auf, sondern teilen Sie uns Ihre Wünsche mit, innerhalb kurzer Zeit setzen wir diese um!

Die in E-PAT enthaltenen Praxis-Apps im Überblick

Agenda

  • Animationen
  • Tag, Wochen- und Monatsansicht
  • Beliebig viele simultane Termine
  • Selber erstellbare Personen und Räume
  • Terminpresets mit der Einstellung der Farbe, Dauer und Kommentar
  • Suchfunktion
  • Druckbare Ansicht
  • Patientennamen ausblendbar
  • Kompaktansicht, die Platz für weitere Apps schafft
  • Zeitbalken mit der aktuellen Uhrzeit
  • Verbinden Sie Labor- und Therapieverordnungen mit der Agenda um die Verordnungen rasch zugänglich zu machen.
  • Tagesprotokoll, mit der Möglichkeit, Leistungen, Medikamente oder KG Einträge innerhalb der KG darzustellen. Filterbar nach Mandant.
  • Drucken Sie die Terminübersicht als PDF oder verschicken Sie diese per SMS an den Patienten.
  • Recall: Schicken Sie periodisch SMS (z.B. die gynäkologische Jahreskontrolle, halbjährliche Laborcheck) an die Patienten und bleiben Sie so in Kontakt.
  • SMS-Terminerinnerung: Lassen Sie Patienten automatisch per SMS z.B. 1h, 24h, 48h oder am Vorabend an den Termin erinnern.

Patientendossier

Die Krankengeschichte im bewährten Blog-Format, ideal für Gemeinschaftspraxen.

  • Die Einträge werden automatisch nach Tag gruppiert
  • Tragen Sie in den Übersichtsfelder hervorzuhebende und wichtige Informationen ein.
  • Filtern Sie die KG nach Autor oder nach Kategorie.
  • Labor- und Infusionsverordnungen werden chronologisch innerhalb der KG dargestellt.
  • Tragen Sie über Abrechnungs-Schaltfläche von der KG aus Leistungen ein.
  • Visierung von KG Einträgen
  • Laden Sie Patientendaten (Bilder, Dokumente, Videos) per Drag and Drop in die Patientenmaske hoch.
  • Personalien realtime via Kartenleser einlesen.

Nachrichtendienst

  • Schalten Sie das Telefon als Störfaktor aus, verschicken Sie rasch eine interne Nachricht an einen Benutzer.
  • Der Benutzer kann dabei auch offline sein, so dass die Nachricht nach dem einloggen erscheint.
  • Wird eine neue Nachricht geschrieben, während die Patientenmaske offen ist, so wird automatisch ein Link zum Patienten hinzugefügt.
  • Schicken Sie eine Nachricht an mehrere Empfänger
  • Platzieren Sie mehrere Nachrichten nebeneinander.
  • Erstellen Sie für die Nachrichten Ordner um die Übersicht bei vielen Nachrichten zu erhalten.
  • Schicken Sie sich auch selber eine Nachricht für eine rasche Notiz.

 

Diagnostik

Keine von Hand gemachten Kreuzchen mehr! Verordnen Sie Analysen digital!

  • Erstellen Sie Presets der Analysen, z.B. Checkup-Mann oder Checkup-Frau.
  • Für kassenpflichtige und nichtkassenpflichte Analysen.
  • Labors und Analysen sind selber definierbar. Wichtig für neue oder unbekannte Labors.
  • Druckbare Übersicht für Patient, MPA oder für die Labors
  • Verbinden Sie die Verordnung mit den Terminen!
  • Gruppieren Sie die Analysen nach Kategorie oder nach Bedarf. So sehen Sie rasch, welches Material Sie von den Patienten brauchen.
  • Ergebnisse sind von Hand eintragbar, ideal für Laborgeräte, die sich nicht einbinden lassen.

Infusionen

Sie verordnen Infusionen? Kalkulieren Sie die Osmolarität nicht mehr selber!

  • Erstellen Sie Infusions-Presets, z.B. Aufbauinfusion, Venofer + Vitarubin, Chelat NaEDTA
  • Erfassen Sie nach belieben Trägerlösungen und weitere Medikamente.
  • Automatische Kalkulation der Tröpfchengeschwindigkeit
  • Definieren Sie mehrere parallele Infusionen innerhalb einer Sitzung.
  • Automatische Kalkulationen von Osmolaritäten
  • Verbinden Sie Infusions-Sitzungen mit den Terminen

Bestellwesen

  • Fassen Sie Medikamente und Materialen in ein Bestellauftrag effizient zusammen.
  • Genehmigen Sie die Bestellaufträge bevor diese ausgelöst werden können.
  • Auftragsübersicht
  • Gruppierung des Inventars

 

Personalplanung

  • Das Tool für die Überstunden und die Ferienplanung.
  • Tragen Sie die Über- oder Ferienstunden für Ihr Team ein, die automatisch zusammengerechnet werden.
  • Generieren Sie druckbare Einsatzpläne.
  • Drucken Sie Listen für Ihr Team aus.

Adressdatenbank

  • Die Adressdatenbank für z.B. Ärzte, Freunde, Versicherungen, Lieferanten
  • Personalisierbare Adressgruppen
  • Generieren Sie Etiketten aus der Adressdatenbank
  • Definieren Sie Adressen als Vermittler und geben Sie in der Patientenmaske den Vermittler an um Vermittlungsstatistiken darzustellen
  • Kommentarfeld und Informationen für Lieferanten oder Kreditoren (wie Kunden-ID oder Kontaktperson)

Praxisdaten

  • Laden Sie Files hoch, die von allen Stationen aus zugänglich sein sollen.
  • Ideal für Briefvorlagen oder administrative Dokumente.

 

Weblinks

Es gibt Lesezeichen, die von allen Stationen aus immer wieder gebraucht werden, als Beispiel das Kompendium oder gewisse Labor-Logins. Diese App zeigt die Lesezeichen im E-PAT Hauptmenu und macht sie allen Stationen rasch zugänglich.

Serienbrief

Halten Sie den Patientenkontakt aufrecht. Generieren Sie mit dieser App Serienbriefe mit z.B. Geburtstagsgrüsse.

  • Markieren Sie Patienten, die keinen Serienbrief erhalten sollen.
  • Generieren Sie für verschiedene Alterskategorien unterschiedliche Briefe.
  • Verschiedene Platzhalter lassen die Briefe persönlicher wirken.
  • Fügen Sie ein Layout-Bild hinzu.

Kassabuch

Behalten Sie die Übersicht der Praxiskasse. Tragen Sie die Ein- und Ausgänge ein. Entnimmt ein Benutzer z.B. CHF 10.- aus der Kasse um die Post zu bezahlen, können Sie dies eintragen und der Saldo wird automatisch neu berechnet.

  • Barzahlungen von Patienten werden automatisch ins Kassabuch übernommen.
  • Auch andere Währungen möglich
  • Der angezeigte Zeitraum für alle Ein- und Ausgänge ist individuell anpassbar.

 

Kreditoren

Es gibt administrative Aufwände, auf die man verzichten könnte. Diese App hilft Ihnen Ihre Rechnungen effizient zu kontieren und zu protokollieren, so dass Sie am Ende des Jahres mit einem Klick die Ausgaben Ihrem Treuhänder präsentieren können.

  • Generieren Sie Auftragslisten für die Bank
  • Tragen Sie Quittungen ein und kontieren Sie diese.
  • Suchen Sie nach Rechnungen (Rechnungs-Nr, Rechnungsdatum oder Rechnungsbetrag)
  • Generieren Sie Kontenauszüge über eine bestimmte Zeitperiode
  • Währungen selber definierbar
  • Multi-Mandaten tauglich. Sie können mit dieser App auch Ihre privaten Ausgänge protokollieren.
  • Kalkulierbare MWST Summen.

Statistik

Auch wenn es den Mediziner nicht ums Geld geht, die Miete muss dennoch bezahlt werden. Diese App zeigt den Umsatz, Debitoren, Zahlungen, Leistungscharts, neue Patienten, Vermittlungen und Altersverteilungen.

  • Gestatten Sie als Administrator Ihren Mandanten den Zugang zu ihren eigenen Statistiken (Berechtigung in der Administration definierbar)
  • Ausführliche grafische Statistiken mit individualisierbaren dargestellten Perioden und unterschiedlichen Charts
  • Tabellarische Auflistung der Leistungen der Mandanten
  • Automatische Lohnkalkulationen bei umsatzbeteiligten Mandanten.

Rechnungswesen

  • Unterstützung von TARMED und Privatleistungen
  • Verletzte TARMED-Regeln werden sofort dargestellt
  • Erstellen Sie Presets der häufig verwendeten Leistungen
  • Sofortdruck der Rechnungen
  • Seriendruck mit orangigem Einzahlungsschein mit Referenznummer
  • Einlesen von Zahlungsjournalen
  • Mahnwesen
  • Inkassowesen
  • Kontierung von Bar, EC oder Kreditkartenzahlungen, weitere Kontierungen selber definierbar
  • MWST-System
  • Debitorenliste
  • Transaktionsliste
  • Leistungsliste
  • Kumulierte Rechnungsbeträge aller Patienten

 

MedBase

  • Alle in der Schweiz erhältlichen Medikamente in einer Datenbank.
  • Importieren Sie Medikamente, die Sie in der Praxis abgeben.
  • Die importierten Medikamente werden täglich auf die Korrektheit ihrer Informationen geprüft und wenn nötig aktualisiert.
  • Erstellen Sie bequem Rezepte, dabei werden Sie informiert, sollte das Medikament in der Praxisapotheke vorhanden sein.

E-Mail

Keine Installation mehr von diversen E-Mail Programmen auf all Ihren Stationen. Die neu entwickelte und wiederum in E-PAT integrierte E-Mail App vereinfacht das Leben erneut um viele Klicks.

  • Sie werden nach Einloggen in E-PAT unmittelbar über neue E-Mails informiert.
  • Hängen Sie Patientendaten als Anhang an eine E-Mail an.
  • Erstellbare E-Mail Ordner.
  • Definierbare Signaturen.

Videoüberwachung

Der Alarm in Ihrer Praxis ging los? Schauen Sie mit E-PAT nach!
Bauen Sie mittels der Videoüberwachungs-App eine Verbindung zu Ihrer Webcam auf.

 

Weitere Entwicklungen

  • Heilmittelkontrolle
  • Inventarmanagement
  • Zugriffseinschränkungen

Geplante Entwicklungen

  • Vernetzung der E-PAT Benutzer für einen vereinfachten Informationsaustausch, auch in Zusammenarbeit weiterer Softwarehäuser
  • Homepageschnittstelle für die Homepageanmeldung Ihrer Patienten
  • Login und Informationsaustausch für Ihre Patienten über E-PAT

 

Weitere Impressionen

0
Zufriedene Anwender
0
Entwickelte Praxis-Apps

Referenzen

Unsere Anwender umfassen die folgenden Fachgebiete:

 

 

Ärztlicher Sektor

  • Allgemeinmediziner
  • Chirurgen
  • Dermatologen
  • Gynäkologen
  • Onkologen
  • Zahnärzte

Privatdienstleister

  • Ernährungsberater
  • Heilpraktiker
  • Physiotherapeuten
  • Podologen
  • Therapeuten

 

Team

Dominique van Limburg Stirum

Geschäftsführer, Programmierer

Dr. med. John van Limburg Stirum

Hauptentwickler mit über 30 Jahre Praxiserfahrung

Christoph Schneeberger

Unser Hostmaster mit über 25 Jahre Hostingerfahrung

Monika Kunz

Marketing und Support

 

Joris Schlegel

Support und Backoffice

Stephen Ralph Baumann

Frontend Designer & Programmierer

Denis Uffer

Programmierer

Christian Gloor

Informatiker, Netzwerkspezialist

Unsere Partner und Sponsoren

Wo wir uns aufhalten

© Vitabyte AG